门店储值笔记 · 顾客查询说明

顾客查余额扫哪个码?店铺码、办卡入口与会员码的区别

给顾客明确的入口和用途说明,让查询、办卡与消费各自有依据。

掌店宝 · 内容修订 2026-10-25

查余额 → 进本店 · 办新卡 → 看活动 · 找会员 → 顾客出示

顾客问“我的卡还剩多少钱”,你发给他的却是办卡活动页;结账时,店员又不知道该扫哪个码。二维码用途没写清楚,就容易走错入口。

查余额,进本店会员中心;办新卡,看具体活动;到店消费,顾客向店员出示会员码。

本文结合掌店宝帮助和页面设计说明入口用途。具体入口、绑定和支付结果,仍需在当前账号中核对。

顾客在收银台向店员出示手机,确认会员与消费

AI 场景插画,非真实商家案例或产品界面。

四种店铺码与顾客个人会员码

入口 谁使用 用来做什么
店铺会员码 / 本店会员中心 商家提供,顾客打开 查本店已有卡片与余额
会员办理码 / 某张卡的办卡入口 想办卡的顾客打开 从选卡列表选择储值卡或计次卡,再按条件办理
顾客个人会员码 顾客出示,员工扫描 找到会员,再确认具体操作
购物码顾客扫描进入店铺商城,选商品并用储值卡余额下单
自助消费码顾客扫描输入消费金额;商家需先开启自主消费

扫码进入店铺,不等于已经买卡;打开活动页,不等于支付完成;扫到会员,也不等于扣减成功。

在「店铺管理 → 店铺码」切换会员码、会员办理码、购物码、自助消费码,码下方可预览对应页面。店铺会员码用于进入会员中心;顾客个人出示的会员码用于识别具体会员。

店铺码弹窗,提供会员码、会员办理码、购物码与自助消费码

四种店铺码可切换;下方预览对应页面。

顾客查余额,这样指路

先发本店会员中心入口,或请顾客扫本店店铺码中的「会员码」。进入后,按顺序看:

  1. 店名对不对。 不同店铺的余额要分别查询。
  2. 会员身份对不对。 若提示加入会员或确认身份,按页面提示处理。
  3. 卡片在哪里。 先看总余额,再到卡片列表查看某张卡的剩余额度。

已经由员工建档的顾客,查不到卡时,先让商家核对原会员资料和绑定状态,不要急着重复办卡或换手机号重新登记。

商家未开放交易明细时,顾客页可显示余额和卡片剩余额度。看不到明细,先核对展示设置;具体消费记录可联系商家查询。

到店消费,顾客出示会员码

顾客出示会员码,店员扫描后找到会员,再确认合并余额或指定单卡、填写消费金额、核对门店和使用条件,最后确认扣减结果。

扫码解决“找到谁”,金额确认解决“扣多少”。完成后,店员核对剩余余额,顾客也可回到本店会员中心查看卡片。

如果用的是已有储值余额,不要把会员码当收款码,让顾客再付一次钱。需要另外收款时,把金额和支付方式说明白。

会员余额合并扣款,可查看各卡余额与扣款分配

合并扣款页面,金额为演示数据;也可切换到指定单卡核销。

想办新卡,先看活动条件

打开具体卡片的活动页,先看面额、售价、有效期和适用范围。是否能自助办理,要看这张卡的开卡方式和当前可用入口;仅支持员工办卡的,到店按商家说明办理。

加入会员、付款和卡片生效是不同步骤。办好后再查看卡片及余额,不能把“打开页面”当作“办卡完成”。

查不到卡,先查这四处

遇到的情况 先怎么查
店名不对,或没进入任何店铺 重开本店入口,确认店名
提示还不是本店会员 商家核对原会员资料与绑定状态
有余额,却找不到某张卡 查看卡片列表、状态、有效期和使用条件
有卡和余额,却没有明细 核对本店是否开放顾客交易明细

换微信、换手机号或跨店查询,先联系商家核对原会员记录,不要默认余额会自动迁移或合并。

商家分发入口前,用测试顾客确认店铺、会员身份、余额和卡片都正确;再检查不同顾客只能看到各自的资料。

可以直接发给顾客的说明

查余额,请打开本店会员中心,先确认店名,再按提示确认会员身份,查看余额和卡片。到店消费时,向店员出示会员码。找不到原来的卡,请先联系我们核对资料,不要重复办卡或付款。

发送时,附上已经测试过的本店入口和联系方式。

常见问题

顾客查余额应该扫店铺码还是会员码?

顾客扫描店铺码中的「会员码」进入本店会员中心查询;顾客个人出示给员工的会员码用于定位具体会员,两者用途不同。

扫店铺码加入会员,就已经办好储值卡了吗?

不是。入会是确认会员身份,办卡还要核对具体卡片、收款和生效结果。

顾客出示会员码,员工扫完会自动扣钱吗?

扫码用来找到会员。员工还需确认合并余额或指定单卡、消费金额和条件,再核对扣减结果。

同一个顾客在不同店铺的余额会合并吗?

当前页面按店铺区分会员资料和余额,查询时进入对应店铺;不能默认跨商家自动合并。

有余额却看不到消费明细,怎么办?

先确认本店是否开放顾客交易明细。有疑问时,请商家核对对应消费记录。

想看金额怎么算,可读面额、售价与赠送说明;准备第一次办卡,可读微信储值会员卡创建检查清单。